Content management System
Content management System
"Le contenu est le roi, nous sommes d'accord. Mais un grand contenu ne suffit pas s'il n'est pas distribué, rendu accessible et utilisable de manière correcte et efficace. Le choix du bon CMS (Content Management System) fait la différence et joue un rôle fondamental dans une stratégie (réussie) de marketing de contenu.
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Peu importe que vous soyez novice en matière de CMS ou que vous envisagiez de migrer vers une nouvelle plateforme de gestion de contenu. Tout d'abord, il est essentiel de bien comprendre ce que vous attendez de votre CMS. Dans un projet numérique, vous ne pouvez souvent pas vous permettre de passer d'un CMS à l'autre sans douleur. Faire le mauvais choix à ce stade peut conduire à devoir repenser l'ensemble du site de fond en comble.
C'est pourquoi il est essentiel de choisir le bon système de gestion de contenu dès le début. Pour ce faire, vous devez suivre les règles d'or suivante :
Pensez à la façon dont vous allez l'utiliser et à la fonction qu'il doit remplir, et non aux fonctionnalités du CMS. Acheter trop de fonctionnalités sans réelle motivation et utilité, n'apporte aucun bénéfice sur l'utilisation réelle du CMS et provoque un ralentissement de la courbe d'apprentissage, rendant difficile l'adoption de la nouvelle plateforme par tous les membres de l'entreprise. Choisissez la plate-forme la mieux adaptée au type d'utilisation qu'elle soutiendra, afin de correspondre à l'investissement correspondant. Commencez par les versions d'essai que de nombreux fournisseurs de CMS mettent à votre disposition. Vous pourrez ainsi vous mesurer à la technologie, aux fonctionnalités disponibles et découvrir comment vous pouvez personnaliser votre CMS.
Compatibilité avec les chaînes utilisées par votre public pour apprécier le contenu. Imaginez-vous comme un utilisateur à la recherche de contenus, qu'il s'agisse de données, d'informations, de fiches produits pour les achats en ligne, etc. Selon le type d'activité que vous allez exercer en tant que consommateur, vous utiliserez un ordinateur portable, une tablette, un smartphone. Pour chacune de ces chaînes, vous devez disposer d'une expérience de navigation appropriée. Cela en dit long sur la nécessité de disposer d'un CMS réactif capable de créer une expérience utilisateur riche sur n'importe quel support numérique (et non) utilisé (site web, smartphone, application, impression hors ligne, etc.).
Vérifiez qu'il existe des possibilités d'intégration avec des fonctionnalités et des extensions supplémentaires qui assurent par exemple la capacité de suivre le trafic sur le site, de gérer les données des clients, etc. Cela vous permet de vous déplacer et de rester au sein d'une plate-forme unique, ce qui améliore l'efficacité des opérations de marketing et la collaboration au sein de l'équipe.
Assurez-vous d'obtenir l'assistance et le soutien de l'équipe de développement du CMS de votre choix afin de pouvoir faire face à tout plantage du système le plus rapidement possible et de ne pas causer de mécontentement parmi les utilisateurs.
Ne sous-estimez jamais les paramètres de sécurité pour échapper aux pires attaques de pirates, alors assurez-vous d'avoir le contrôle et la gestion totale des autorisations accordées aux différents utilisateurs et personnes travaillant sur le projet (internes et externes à l'entreprise).
Consclusions
Il est important que votre projet de contenu numérique puisse se développer et avec lui la plate-forme qui garantit sa distribution. Cela signifie que votre CMS doit être évolutif en cas de quantité croissante de contenu numérique et de données à gérer. Grâce à un système de gestion de contenu évolutif et facile à déployer, vous disposerez aujourd'hui d'un support à la hauteur de vos besoins d'information et demain du même système agile mais avec une plus grande capacité de stockage et de diffusion.
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